杭州市市對各企業公司、院校操作算起機替換手動記賬履行辦理辦理項目備案制。各院校算起機替換手動記賬后，應到同級民政監管部門管理辦理辦理項目備案，同一密送同級稅收、稅務監管部門管理。如院校對已操作的核算手機軟件開始災害獲取或版本升級更版，還是對核算電算化工新材料作給出災害優化時，需自己辦理辦理項目備案。
松江區電算化登記備案需打造的物料：（所有紙質材料加蓋單位公章）
1、《上海市單位計算機替代手工記賬備案表》（三份）
2、企業提供單位稅務登記證（行政事業單位組織機構代碼證）復印件
3、會計機構負責人（會計主管）從業資格證書的復印件
4、會計人員的會計從業資格證書和會計電算化考試合格證書復印件
5、結合本單位具體情況制訂的電算化會計管理制度。主要包括：會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機硬件軟件系統維護和數據管理制度、會計電算化檔案管理制度等等
6、由單位使用的財務軟件打印輸出所有各級會計科目表。包括科目代碼、科目名稱、科目類型、借貸方向。
7、備案期最近三個月內打印輸出的會計可見性文檔抽樣資料，主要包括：
（1）至少完整一個月的現金、銀行日記賬、匯總式總賬（科目余額表）及主要電子報表（資產負債表、利潤表或收支總表）。
打印輸出注意：銀行日記賬必須按最底級會計科目打印，每一條分錄必須對應一個會計科目名稱，不能只打印代碼而沒有科目名稱。備案所需的賬冊、報表月份必須和會計數據軟盤月份一致。
（2）抽樣明細賬樣張及記賬憑證樣張（數量以四、五頁為宜）。
憑證分類必須按《會計基礎工作規范》第五十條第二款規定：記賬憑證可設置為：一、收款、付款、轉賬。二、銀收、銀付、現收、現付、轉賬。三、通用記賬憑證。但不能設置成現金和銀行憑證。
8、由財務軟件接口程序自動生成的，符合GB/T 19581-2004接口的完整最新會計期間月度數據，必須和打印樣張數據一致，并包括上海市單位計算機替代手工記賬備案表.XLS文件一同存放于優盤。
備案申請地區：
龍(long)源路6-6203室會(hui)計(ji)業務科
辦公(gong)電話：021-37612458、37612453；
辦理時間：個禮拜(bai)(bai)二到個🃏禮拜(bai)(bai)三（法節假期不在其內）的(de)下午(wu)三點8:30—11:00，的(de)下午(wu)1:00🥂—5:00